Sådan laver du APV

I skal skriftligt kunne dokumentere, hvordan I har grebet APV-processen an. Der er i princippet metodefrihed, så længe metoden indeholder følgende elementer: 

1. En risikovurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer. Risikovurderingen skal foretages på baggrund af en afdækning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold.
2. En inddragelse af virksomhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.
3. En skriftlig handlingsplan til løsning af arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart. Handlingsplanen skal indeholde en beskrivelse af problemernes art, alvor, omfang og årsager samt oplysninger om hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret for at gennemføre løsningerne.
4. En gennemførelse af handlingsplanen og opfølgning på de iværksatte foranstaltninger, herunder opfølgning på om igangsatte løsninger er fyldestgørende og effektive.

Jeres handlingsplaner skal gøres tilgængelige for både ansatte og Arbejdstilsynet på forlangende. 

I gamle dage havde mange virksomheder handlingsplanerne stående i en mappe, men de kan også gøres tilgængelige på andre måder, fx via virksomhedens intranet. 

I skal desuden kunne dokumentere, at jeres handlingsplaner er godkendt af medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen, og hvis I ikke har en arbejdsmiljøorganisation, så er godkendt som minimum af arbejdsgiver og en medarbejderrepræsentant. 

I APV-værktøjet kan I downloade handlingsplanerne både som PDF og som en datafil. Datafilen er velegnet til deling med både interne og eksterne, fx arbejdsmiljøkonsulenter eller Arbejdstilsynet, som kan uploade jeres datafil til værktøjet for at se handlingsplanerne.