Faktaark om organisering af arbejdsmiljøarbejdet

På alle virksomheder skal alle parter samarbejde om virksomhedens arbejdsmiljøarbejde.

I dette fakta-ark kan I læse om krav til størrelse af arbejdsmiljøorganisationen og valg af arbejdsmiljørepræsentant.

Organisering

Virksomheder med en til ni ansatte

Arbejdsgiveren har ikke pligt til at oprette en arbejdsmiljøorganisation
Arbejdsgiveren skal gennem en løbende personlig dialog med de ansatte samarbejde om virksomhedens arbejdsmiljø
Arbejdsgiveren skal sørge for at gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse.

Virksomheder med 10 til 34 ansatte

Når virksomheden har fra 10 og op til 34 ansatte, skal der oprettes en arbejdsmiljøorganisation i ét niveau, som omfatter alle ansatte i virksomheden
Arbejdsmiljøorganisationen skal bestå af en eller flere udpegede arbejdsledere og en eller flere valgte arbejdsmiljørepræsentanter. Der skal dog være mindst det samme antal arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsledere
Arbejdsgiveren selv eller dennes repræsentant skal være formand.

Virksomheder med minimum 35 ansatte

Har I over 34 ansatte, skal arbejdet i jeres arbejdsmiljøorganisation foregå i to niveauer:

En eller flere arbejdsmiljøgrupper, der tager sig af det daglige
Et (eller flere) arbejdsmiljøudvalg, der tager sig af det overordnede.

Grupper

En arbejdsmiljøgruppe består af en udpeget arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant for en bestemt del af virksomheden.

Tilsammen skal gruppen eller grupperne dække alle ansatte i virksomheden.

Udvalg

Et arbejdsmiljøudvalg består af arbejdsgiver eller en repræsentant for denne samt op til to arbejdsledere og op til to arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne.

Er der maksimum to arbejdsmiljøgrupper på arbejdspladsen, udgør de sammen med arbejdsgiveren det overordnede arbejdsmiljøudvalg.

Er der tre eller flere arbejdsmiljøgrupper, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne fra grupperne iblandt sig to arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøudvalget, og arbejdslederne vælger to arbejdsledere.

Midlertidige og skiftende arbejdssteder

Ved midlertidige eller skiftende arbejdssteder arbejder en eller flere personer fra en virksomhed uden for virksom hedens faste arbejdssted.

Eksempler på midlertidige eller skiftende arbejdssteder kan være arbejde i politiet, vinduespolering, rengøring eller vagttjeneste.

Hvis den enkelte arbejdsgiver har mindst fem ansatte på udearbejdsstedet, og deres arbejde foregår i en periode på mindst 14 dage, skal samarbejdet om arbejdsmiljø på udearbejdsstedet foregå i en Arbejds miljøorganisation.

Hvem tæller med

Alle ansatte – uanset ansættelsesforhold – som ikke er virksomhedsledere eller arbejdsledere, tælles med, når virksomheden skal finde ud af, hvordan de skal opbygge virksomhedens arbejdsmiljøorganisation.

Størrelsen

Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsledere og grupper i arbejdsmiljøorganisationen fastsættes af arbejdsgiver i samarbejde med ansatte og ledere ud fra nærhedsprincippet. Det vil kort fortalt sige, at arbejdsmiljøorganisationen i praksis skal kunne løse opgaverne på en tilfredsstillende måde i forhold til virksomhedens struktur og således, at de ansatte kan drøfte arbejdsmiljøforhold med arbejdsmiljøorganisationen inden for den ansattes arbejdstid.

Offentlige arbejdspladser

På arbejdspladser i kommuner og regioner er arbejdsmiljøarbejdet typisk en del af MEDstrukturen og aftalt i den lokale MEDaftale, der bl.a. tager stilling til hvilke arbejdsmiljøgrupper, der skal være og hermed antallet af arbejdsmiljørepræsentanter.

På arbejdspladser i staten er arbejdsmiljøarbejdet en del af SU (psykisk arbejdsmiljø) eller en selvstændig arbejdsmiljøorganisation.

Valg af arbejdsmiljørepræsentant(er)

Arbejdsgiver er ansvarlig for, at der afholdes valg af arbejdsmiljørepræsentant blandt de ansatte i virksomheden
Der kan vælges flere arbejdsmiljørepræsentanter, der hver især dækker en del af virksomheden
Arbejdsmiljørepræsentant(er) vælges blandt alle ansatte uden ledelsesfunktioner, og alle ansatte har valgret
Valgperioden er to år. Det kan aftales, at valgperioden skal være op til fire år
Regler for valg og valgbarhed følger reglerne for valg af tillidsrepræsentanter.

Arbejdsmiljøorganisationens opgaver

Uanset om arbejdsmiljøorganisationen er i et eller to niveauer, er de samlede opgaver de samme. Hvis der er et eller flere udvalg, skal det strategiske arbejdsmiljø arbejde foregå i udvalget/ene.

Arbejdsmiljøorganisationen skal bl.a.:

planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om arbejdsmiljø og sundhed og udarbejde en strategi for virksomhedens arbejdsmiljøarbejde
gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse
kontrollere, at arbejdsmiljøforholdene er sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarlige
deltage i udarbejdelse af arbejdspladsvurdering (APV)
rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds og sundhedsmæssige spørgsmål
bidrage til at undersøge årsager til arbejdsulykker og gennemføre foranstaltninger til forebyggelse af ulykker
påvirke de ansatte og ledere til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed
opstille principper for oplæring og instruktion og kontrollere, at instruktion og oplæring er effektiv
holde sig orienteret om arbejdsmiljølovgivningen.

Arbejdstilsynets vejledninger

Arbejdstilsynets bekendtgørelse

Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed

Download faktaark som pdf

Mere om arbejdsmiljøarbejde

Emne: Arbejdsmiljøarbejdet

Gå til oversigt over alle BFAportalens sider og materialer om arbejdsmiljøarbejdet.
Nyt APV-værktøj erstatter apvportalen.dk

Vi har udfaset vores gamle online-værktøj på apvportalen.dk og erstattet det med et andet og bedre målrettet en række af brancherne inden for service og turisme.
3: Risikovurdering

Forebyg problemer i arbejdsmiljøet gennem systematisk brug af risikovurdering. Fra lovkrav til best practice.
7: Systematisk forebyggelse med Vision Zero

“Hvad skal der til for at forebygge alle arbejdsrelaterede ulykker, skader og lidelser på vores arbejdsplads?”
8: Ansvar og pligter

Hvordan gribe arbejdsmiljøarbejdet an, så I på den bedst mulige måde får skabt et sundt og sikkert arbejdsmiljø og samtidig lever op til kravene i Arbejdsmiljøloven?
Ansvar og pligter

Hvem har pligt til hvad, når der opstår arbejdsmiljøproblemer på arbejdspladsen? Ansvar og pligter kort fortalt.
AMO´s opgaver

Den lovpligtige arbejdsmiljøorganisationen kort fortalt. Hvornår er det lovpligtigt med en arbejdsmiljøorganisation? Hvordan skal den organiseres? Og hvem skal sidde i den?
Den gode modtagelse

Hvordan sikrer I, at jeres nyansatte føler sig velkomne og får den oplæring og instruktion, de har brug for?
Sikker instruktion (arbejdsgivere)

Gode råd til arbejdsgiver om oplæring, instruktion, tilsyn og sikkerhedskultur. Temaside og pjece til download.
"Ville ønske at han var min chef..."

Få inspiration til et bedre arbejdsmiljø med interaktiv tegneserie fra hotel- og restaurationsbranchen.
Om organisering af arbejdsmiljøarbejdet

Hvem skal med i arbejdsmiljøorganisationen?
Om den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Hvad skal med i den årlige arbejdsmiljødrøftelse?
Om arbejdsmiljøuddannelse

Hvilke regler er der for obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse?
Guide til et godt arbejdsmiljø

Temaside til arbejdsgivere og ledere med personaleansvar. Om alt lige etablering af AMO og APV til tilrettelæggelse arbejdet, instruktion og oplæring, personlige værnemidler og trivsel gennem implementering af de 6 guldkorn.
Ny arbejdsmiljørepræsentant

Hvad der forventes af dig, dine rettigheder og din rolle til daglig.