Arbejdsmiljøarbejdet

Arbejdsmiljøarbejdet

Arbejdsgiveren har ansvaret for arbejdsmiljøet, men alle skal samarbejde om arbejdsmiljøarbejdet på en virksomhed.

Som arbejdsgiver er man ansvarlig for at sikre at medarbejderne har et sikert og sundt arbejdsmiljø, og som leder med personaleansvar vil det ofte være opgaven at varetage de opgaver, der følger med i den forbindelse.

Det drejer sig både om det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, herunder bl.a. at forebygge ulykker, nedslidning, håndeksem, kemiske påvirkninger, stress, krænkende handlinger og andre erhvervsrelaterede lidelser.

 

Skab et godt samarbejde

Det er en forudsætning for et godt arbejdsmiljø, at der hersker et godt samarbejde om arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Et samarbejde, der involverer både medarbejdere og ledelse, og sikrer, at sikkerhed og sundhed altid er med på dagsordenen, både i de overordnede beslutninger og i den daglige planlægning og udførelse.

 

Få gjort noget ved problemerne

Psykisk arbejdsmiljø handler også om arbejdsrelateret vold, om krænkende handlinger, herunder mobning og seksuel chikane, stor arbejdsmængde og tidspres og om uklare og modstridende krav i arbejdet.

Et godt psykisk arbejdsmiljø kan være med til at fremme glæden ved arbejdet, øge trivslen og mindske sygefraværet.

Arbejdsgiveren har pligt til at sørge for, at medarbejderne ikke bliver syge eller kommer til skade på grund af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Ifølge arbejdsmiljøloven har arbejdsgiveren ansvaret for, at arbejdet til en hver tid kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Hvis det ikke er muligt, har man som leder pligt til at stoppe arbejdet, indtil der findes en løsning.

Forebyggelsen skal ske på flere områder. Tager man forsvarligt hånd om disse, er I godt på vej:

  • Planlægning / tilrettelæggelse.
  • Indretningen af arbejdspladsen.
  • Brugen af egnede tekniske hjælpemidler.
  • Forsvarlig brug af stoffer og materialer, herunder substitution(erstatning).
  • Instruktion og oplæring.
  • Personlige værnemidler.

Planlægning

Som arbejdsgiver skal man sørge for, at sikkerheden altid bliver tænkt med i planlægningen. Det handler om at planlægge arbejdet, så det ikke udgør en risiko for medarbejderne. Arbejdsgiver skal gøre medarbejderne opmærksom på påvirkninger i arbejdet og i samarbejde med medarbejdere og ledere finde frem til forholdsregler der forebygger fysiske og psykiske påvirkninger.

  • Udstikke regler for, hvordan medarbejderne skal udføre deres arbejde.
  • Sikre at medarbejderne har den fornødne uddannelse, og at de er instrueret godt nok.
  • Gøre opmærksom på eventuelle farer gennem skiltning, mærkning mv.
  • Sørge for adgang til personlige værnemidler, herunder instruktion i hvordan de bruges.
  • Føre tilsyn med, at arbejdet udføres som aftalt.

I Arbejdstilsynets arbejdsmiljøvejviser til hotel, kursusejendomme og ferieboliger får man et overblik over de typiske problemer i hotel- og Restaurationsbranchen man skal være særlig opmærksom på, fx:

  • Akut fysisk overbelastning i forbindelse med løft, bæring, vrid.
  • Fald og snublen og fald fra lavere niveau – stiger.
  • Ulykker med håndværktøj som fx slagterknive, røremaskiner og pålægsmaskiner.
  • Dårlige arbejdsstillinger med løftede arme, foroverbøjet ryg, fx samtidig med tunge løft.
  • Træk og skub af materialer på ikke plant underlag.
  • Tunge løft af emballage, store gryder, tallerkener mv.

 

Egenindsats

Virksomheden skal leve op til en række formelle krav, der skal være med til at sikre et godt arbejdsmiljø. Disse krav kaldes virksomhedens egenindsats.

Egenindsats handler fx om samarbejdet om sikkerhed og sundhed. Arbejdspladsvurdering (APV), oplæring og instruktion af medarbejderne, sikker brug af kemi for stoffer og materialer samt lovpligtige eftersyn af tekniske hjælpemidler.

BFA-services temaside om egenindsats har samlet en række gode råd til, hvordan I hurtigt og effektivt lever op til arbejdsmiljøloven med hensyn til:

  • Samarbejde og prioritering.
  • Arbejdspladsvurderinger (APV).
  • Oplæring og instruktion.
  • Sikker brug af kemi.

Læs mere:

Samarbejde om sikkerhed og sundhed

Arbejdsgiveren og ansatte skal samarbejde om virksomhedens arbejdsmiljø. Har en virksomhed ti eller flere ansatte skal samarbejdet organiseres i en arbejdsmiljøorganisation (AMO).

I virksomheder med højst ni ansatte skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed systematiseres, men der er ikke pligt til at danne en arbejdsmiljøorganisation.

I det daglige foregår samarbejdet ved løbende direkte kontakt og dialog mellem arbejdsgiveren, de ansatte og eventuelle arbejdsledere. Én gang om året skal der holdes en arbejdsmiljødrøftelse, hvor det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø skal tilrettelægges og hvor man drøfter hvordan det forgangne års samarbejde har fungeret.

Arbejdsgiveren skal løbende sørge for, at de ansatte kan komme med forslag til arbejdsmiljøet, og at de får alle nødvendige oplysninger, som har betydning for sikkerhed og sundhed.

Arbejdsgiveren skal desuden sørge for, at de ansatte bliver hørt, når ny teknologi bliver planlagt og indført, herunder om konsekvenser for sikkerhed og sundhed ved valg af udstyr, personlige værnemidler og tekniske hjælpemidler mv.

Arbejdsmiljøregler

VIRKSOMHEDER MED 1-9 ANSATTE

Når virksomheden har op til 9 ansatte, har arbejdsgiveren ikke pligt til at oprette en arbejdsmiljøorganisation

  • Samarbejdet sker ved løbende direkte kontakt og dialog mellem arbejdsgiveren, eventuelle arbejdsledere og de øvrige ansatte.
  • Arbejdsgiveren skal sørge for at gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse.

VIRKSOMHEDER MED 10-34 ANSATTE

Når virksomheden har fra 10 og op til 34 ansatte, skal der oprettes en arbejdsmiljøorganisation i ét niveau, som omfatter alle ansatte i virksomheden

  • Arbejdsmiljøorganisationen skal bestå af en eller flere udpegede arbejdsledere og en eller flere valgte arbejdsmiljørepræsentanter. Der skal dog være mindst det samme antal arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsledere.

VIRKSOMHEDER MED MINDST 35 ANSATTE

Har virksomheden over 34 ansatte, skal arbejdet i jeres arbejdsmiljøorganisation foregå i to niveauer:

  • En eller flere arbejdsmiljøgrupper der tager sig af det daglige.
  • Et (eller flere) arbejdsmiljøudvalg der tager sig af det overordnede.
  • Arbejdsgiveren selv eller dennes repræsentant skal være formand.

Læs mere:

Arbejdsmiljøgrupper

I virksomheder med 10 eller flere ansatte skal de daglige opgaver i AMO varetages af en eller flere arbejdsmiljøgrupper.

En arbejdsmiljøgruppe består af en arbejdsleder der udpeges af arbejdsgiveren og en arbejdsmiljørepræsentant der vælges af sine kolleger.

Arbejdsgiveren skal i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne tage stilling til, hvilke arbejdsmiljøgrupper der skal etableres. Det skal ske i overensstemmelse med et nærhedsprincip, dvs. nok til, at AMO kan udføre sine opgaver tilfredsstillende på den pågældende virksomhed og at det skal være let for de ansatte og medlemmerne af AMO at komme i kontakt med hinanden. Som en del af nærhedsprincippet skal virksomheden ved etablering af arbejdsmiljøgrupper også tages hensyn til skifteholdsarbejde og forskellige geografiske placeringer af virksomhedens produktionsenheder. Arbejdsmiljøgrupperne skal tilsammen varetage alle ansattes interesser og behov i forhold til arbejdsmiljøet.

Arbejdsmiljøudvalg

Arbejdsmiljøudvalget består som hovedregel af 3 personer, som er arbejdsmiljøgruppens medlemmer og en formand. Hvis der er flere arbejdsmiljøgrupper, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne og arbejdslederne hver to fra grupperne, uanset hvor mange arbejdsmiljøgrupper der er, så udvalget med en formand består af 5 medlemmer.

Arbejdsmiljøuddannelse

OBLIGATORISKE OG SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDDANNELSE

Nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere skal tage en obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse på 22 timer.

Når medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen (AMO) har gennemført den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, skal arbejdsgiveren tilbyde dem en supplerende arbejdsmiljøuddannelse på to dage. Det skal ske i deres første år som medlem af AMO.

Arbejdsgiveren skal i hvert af de efterfølgende år i funktionsperioden tilbyde medlemmer af AMO supplerende uddannelse, der svarer til 1½ dag.

I løbet af de første 3 måneder efter valget gennemføres den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse på sammenlagt tre dage.

Når medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen (AMO) har gennemført den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, skal arbejdsgiveren tilbyde medlemmer af AMO supplerende arbejdsmiljøuddannelse på to dage eller 15 timer. Det skal ske i deres første år som medlem af AMO.

Arbejdsgiveren skal i hvert af de efterfølgende år i funktionsperioden tilbyde medlemmer af AMO supplerende uddannelse, der svarer til 1½ dag eller 11 timer.

Læs mere: