Eksternt besøgende

Når chauffører, håndværkere og andre eksterne besøgende kommer til virksomheden, så sørg for, at det er tydeligt, hvad I forventer af dem ift. sikkerhed både i varegården og på lageret.

I varegården er det vigtigt, at I har en tydelig skiltning ved porten om, hvilke overordnede regler som gælder. F.eks maksimal hastighed, brug af refleksvest og værnefodtøj og at gående færdsel skal følge de opmærkede færdselsveje for gående færdsel.

I kan også have en instruktion liggende til udlevering til førstegangsbesøgende. Instruktionen bør være let at læse og brug gerne fotos eller tegninger. Hvis chaufføren for eksempel er fra en transportvirksomhed, som I har aftale med, kan instruktionen gives til vognmanden, der sikrer at chaufføren får instruktionen og forstår den inden dennes besøg.

Hvis chauffører er selvstændige og kører for en transportvirksomhed kan I bede transportvirksomheden sikre at chaufførerne er instruerede og forstår jeres interne færdselsregler. Det samme gør sig gældende for andre eksterne besøgende f.eks. håndværkere og servicepersonale.

Risikovurder hvordan eksterne påvirker den interne færdsel, og hvordan I kan nedbringe de risici, der kan være. Det kan f.eks. være:

• At skilte ved indkørsel på området, varegård og andre centrale steder med de regler der er for eksempel hastighedsgrænse, brug af værnefodtøj og brug af refl eksveste.
• At gøre gæster og andre eksterne synlige ved hjælp af sikkerhedsveste – gerne en anden farve end den farve virksomhedens medarbejdere selv bruger.
• At gæsterne bærer tydeligt besøgsskilt.
• At tydeligt markere hvor man skal gå, når man færdes på lageret og udendørs arealer.
• At begrænse den gående færdsel mest muligt ved indretning og placering af områder, hvor eksterne chauffører har ærinde.
• Klare retningslinjer for om eksterne må låne tekniske hjælpemidler og i givet fald under hvilke hvilkår.
• Der er generelt højrevigepligt.
• Der må ikke foregå gående og kørende færdsel i nærheden af op-/nedhejsning af paller.
• Klar præcisering af chaufførens ansvar ved dokning af trailere og ved parkering ved lagerterminal f.eks.:
• Kile bliver placeret under et baghjul.
• Støtteben sat ned, hvis traileren står uden trækker.

Overvej også, hvordan instruktionen skal håndhæves og hvilke konsekvenser, der er af overtrædelser.