Fysiske forhold

Indeklima

Indeklima handler om, hvordan luften og klimaet er på lageret. Et dårligt indeklima kan opstå af flere årsager og en kombination heraf. På lagre og vareterminaler kan det være på grund af træk, temperaturforskelle, støj og luft forurening fra udstødningsgasser, eller det kan opstå ved opbevaring og håndtering af varer, der lugter eller støver.

Symptomer på dårligt indeklima kan være f.eks hovedpine, træthed, kvalme eller svimmelhed, irritation af øjne, næse eller svælg, tør eller irriteret hud, åndedrætsproblemer, allergiske reaktioner samt koncentrationsbesvær.

Disse symptomer kan opstå individuelt eller i kombination og bør altid undersøges nærmere.

Der er flere tekniske og indretningsmæssige forhold, som er med til at skabe et godt indeklima. Disse gennemgås i de efterfølgende afsnit.

Ventilation

Lagre og vareterminaler skal være godt ventilerede og tilføres tilstrækkelig frisk luft uden at skabe generende træk. Mekanisk ventilation foretrækkes ofte, da det giver en pålidelig luftstrøm, der kan tilpasses og styres efter behov, samtidig med at andre indeklimaforhold tilgodeses.
 
Luftforureninger, der opstår i forbindelse med arbejdsprocesser, skal så vidt muligt fjernes ved kilden for at undgå spredning til resten af arbejdsområdet. For eksempel kan dette være ved tømning af containere, som kan være gassede for at bekæmpe skadedyr, eller hvor varerne afgasser.
 
På lagre og vareterminaler findes mange diff use forureningskilder, såsom håndtering af varer, intern færdsel af gående eller kørende trafik, samt afgasning fra lagervarer. Her er det vanskeligt at fjerne forureningen ved kilden, så der må i stedet anvendes store ventilationsanlæg, der ventilerer og filtrerer luften generelt. I lagre og vareterminaler bør luftskiftet være 1 – 3 gange i timen. Behovet kan variere afhængigt af omfanget af forurenende partikler og stoffer i miljøet, aktivitetsniveauet og rummets størrelse.
 
Der er flere vigtige forhold omkring ventilationssystemer:
  • Frisk luft er kun så frisk som det sted, den hentes fra. Derfor er det afgørende, at ventilationsluften ikke hentes fra steder med forureningskilder, for eksempel et trafikeret område med lastbiler.
  • For at undgå, at ventilationen skaber nye problemer som for eksempel træk, er placeringen af indblæsningen vigtig. Poseindblæsning kan være en god løsning i områder med stillestående arbejde, da det giver en lav indblæsningshastighed og dermed få trækgener, men egner sig ikke til opvarmning.
  • Valg af varmesystem kan være kompliceret. Nogle varmegenvindingssystemer kan overføre fugt fra udsugning til indblæsning, hvilket kan være en fordel for at undgå et for tørt indeklima. Denne løsning kan dog være uegnet, hvis der på lageret eller i terminalen er særligt forurenende processer, som for eksempel ind- og udkørende lastbiler.
  • For at opretholde en effektiv funktion og filtrering skal ventilationsanlæg have lovpligtige eftersyn. Her efterses og vedligeholdes de i henhold til leverandørens anvisninger.
  • Hvis aktivitetsniveauet på lageret øges, eller der er behov for bedre filtrering af luften på grund af emner, der støver mere, kan eksisterende ventilationsanlæg suppleres med luftrensere. Luftrensere fungerer ved at fjerne partikler, støv, pollen, lugte og andre forurenende stoffer fra luften i arbejdsrummet, hvilket forbedrer luftkvaliteten. Det skal dog kun ses som et supplement og kan ikke erstatte tilførsel af frisk luft.

Udstødningsgasser

Udstødningsgasser udgør en kompleks blanding af kemiske forbindelser, gasser og partikler, der kan have alvorlige sundhedsmæssige konsekvenser, herunder øget risiko for lidelser som KOL og lungekræft. I lagre og vareterminaler kan påvirkning forekomme i forbindelse med kørsel ved læsseramper og inde i bygningen.
 
For at undgå sundhedsrisici relateret til udstødningsgasser i disse miljøer, kan man have effektive foranstaltninger som for eksempel:
  • Design af lagre og vareterminaler så køretøjer, der afgiver forurenende udstødningsgasser, ikke har adgang til bygningen.
  • Af- og pålæsning foregår udendørs ved ramper og sluser.
  • Der anvendes el-køretøjer.
  • Hvor der periodisk er indendørs områder med særligt stor aktivitet fra køre tøjer med forurenende udstødningsgasser, kan der driftes med et højere luft skifte i denne periode, hvis det er muligt. Der bør overvejes ventilationsprincipper, der gennemskyller området og sikrer eff ektiv udskiftning af luften, herunder at de tager højde for de termiske egenskaber i varm udstødningsgas.
  • Der foretages skriftlige og mundtlige instruktioner til chauffører om adfærd og kørsel, der reducerer forureningen mest muligt.
  • Interne retningslinjer der sikrer, at kollegial samtale, tavlemøder mv. ikke foregår i områder eller perioder med særlig stor aktivitet fra køretøjer med forurenende udstødningsgasser.
  • Adgangsveje bør placeres hensigtsmæssigt og væk fra ind- og udkørselsområder.

Rengøringsmetoder

Der vil altid være støv i luften fra varer, der håndteres, såsom pollen eller mikroorganismer. Det er vigtigt, at støvet fjernes gennem eff ektiv rengøring. Rengøringsmetode og -hyppighed skal tilpasses lokalernes indretning, overfladernes art og lokalernes anvendelse.

Det skal sikres, at rengøringen udføres på en måde, der forhindrer spredning af skadelig forurening. For eksempel vil støvsugning og gulvvask som hovedregel være at foretrække frem for fejning. Ny teknologi med robot støvsugere og robot gulvvaskere giver nye muligheder for en lettere eff ektiv rengøring.

Husk at god rengøring også afhænger af god ryddelighed og rengøringsvenlige overflader.

Temperatur

Arbejde i kølige omgivelser kan føre til nedkøling af led og muskler, hvilket øger risikoen for skader.

Ideelt set bør temperaturen opretholdes i komfortzonen på 18 – 22 °C, især ved stationære arbejdspladser med stillesiddende eller stående arbejde og let anstrengelse. Stationære arbejdspladser bør opvarmes lokalt for at sikre
et behageligt arbejdsmiljø.

Ved fysisk krævende arbejde kan lavere temperaturer accepteres, men ikke under 15 °C.

Temperaturer under 15 °C bør undgås på lagre, medmindre særlige hensyn til varerne kræver det.

Kortvarigt arbejde i lagerområder, varemodtagelse eller støttelagre kan tolerere temperaturer ned til cirka 10 °C. Under særlige forhold kan der dog accepteres afvigelser fra mindstetemperaturkravene, for eksempel i lagerrum, hvor der kun lejlighedsvis udføres arbejdsopgaver, i store arbejdsrum med få arbejdspladser, eller når produktionens art kræver en lavere rumtemperatur.

Hvis det ikke er muligt at opretholde en passende temperatur, bør medarbejderne udstyres med passende arbejdstøj som termotøj, termofodtøj, handsker og hue.

Luftfugtigheden bør ligge mellem 25 % og 60 % relativ fugtighed for at skabe et behageligt arbejdsmiljø.

Arbejde, der udføres skiftevis i varme og kolde omgivelser, kræver nøje valg af beklædning. Det er afgørende at holde musklerne varme, da kolde muskler er mere tilbøjelige til skader.

Træk

Hyppig trafik gennem porte eller døre kan medføre træk. Træk opstår som en lokal afkøling af kroppen på grund af kombinationen af kold luft og luftens hastighed. Træk skal undgås i arbejdsrum, hvor de primære arbejdsopgaver finder sted.

Ideelt set bør lageret indrettes sådan, at porte ikke behøver at være åbne under på- og aflæsning, at trailere lastes eller losses inde i bygningen, eller at disse aktiviteter kan foregå udenfor bygningen.

Er der megen færdsel gennem porte eller døre, kan der opsættes afskærmninger som plastlameller, oppustelige luftsluser og rulleporte for at forhindre direkte vindindtrængning i de indendørs arbejdsområder.

Medarbejdere kan bidrage til at minimere problemet ved at lukke porte og døre hurtigst muligt efter ind- og udkørsel.

Trækgener fra åbne porte kan reduceres ved at skifte til hurtiggående porte, etablere portsluser eller installere lufttæpper over portene.

Det kan også være en idé at opdele rummene internt i bygningen, så områder med større træk fra f.eks. portsluser og yderdøre skærmes af fra andre områder ved hjælp af halv- eller helvægge, reoler eller lignende.

Især i ældre eller dårligt isolerede bygninger kan kuldestråling og kuldenedfald også forårsage trækgener. Problemet kan løses ved at efterisolere ydervægge og tag eller ved at skifte til lavenergivinduer. Alternativt kan opvarmningen øges i de berørte områder, eller faste arbejdspladser kan flyttes væk fra områder med kuldenedfald og -stråling.

Støj

Støj er uønsket lyd, der medfører gener eller risiko for høreskade. Generende og skadelig støj skal undgås.

Unødig støjbelastning kan forekomme både under og over grænseværdien på 85 dB(A) og for impulsstøj 137 dB(C). Vær opmærksom på, at støjbelastninger allerede fra 75 dB(A) indebærer risiko for høreskader.

Støj kan være psykisk belastende og nedsætte koncentrationsevnen og derfor være med til at føre til nedsat præstationsevne og øget fejlprocent i opgaveløsningen. Det er derfor vigtigt at identifi cere og reducere støj på arbejdspladsen for at sikre optimal produktivitet og kvalitet i arbejdet.

På lagre og vareterminaler er typiske støjkilder gaffeltrucks, palleløftere, manuelle håndteringer, lyde fra lastbiler og automatiske pakkehåndteringsanlæg med conveyor bånd, foliering, elevatorer mv. Desuden kan støj fra ventilationsanlæg, klimaanlæg og andre maskiner også bidrage til den samlede støjbelastning. Lagre og terminaler kan være både store og mindre rum, hvor lyden kan brede sig og reflekteres på hårde overflader.

Støj dæmpes bedst ved kilden bl.a. ved tekniske, organisatoriske og adfærdsmæssige løsninger f.eks.:

  • Indretning med akustikregulerende hårde overfl ader, for eksempel ved at montere lydabsorberende materialer på vægge og loft tæt ved de støjende kilder.
  • Fjerne eller afskærme/indkapsle støjende processer fra områder med faste arbejdspladser. Dette kan indebære at opsætte støjvægge foran folieringsmaskinen.
  • Fokus på at holde et lavt støjniveau, når der indkøbes teknisk udstyr.
  • Fokus på vedligehold af automatiske pakkehåndteringsanlæg for at reducere støj fra slidte lejer, utæt trykluft mv.
  • Opdele støjende aktiviteter, som pakkehåndteringsanlæg, fra resten af produktionsområderne for at begrænse udbredelsen af støj, f.eks. ved porte, lydsluser og lignende.
  • En støjpolitik der kan understøtte en arbejdskultur med fokus på støjdæmpende adfærd, da erfaring viser, at fokus på støjdæmpende adfærd kan reducere støj. Det kan f.eks. kan handle om at:
    • stoppe motor ved af- og pålæsning af køretøjer
    • undlade at smide med paller eller lign.
    • lukke døren til lokaler med støjende aktiviteter
    • være opmærksom på egen adfærd og skabe en kultur, hvor det er legalt at påpege støjende adfærd.

Hvis støjbelastningen er over 80 dB(A) og ikke kan undgås, skal der stilles egnet høreværn til rådighed.

Hvis støjbelastningen er over 85 dB(A), skal der anvendes høreværn.

Vibrationer

Helkropsvibrationer forekommer ved alle former for transport for eksempel kørsel med trucks og el-heste. Disse vibrationer opstår, når køretøjets vibra tioner overføres til føreren gennem sædet eller den platform, føreren står på under kørslen.

De vigtigste faktorer, der påvirker vibrationsbelastningen, som man derfor kan iværksætte forebyggende tiltag ud fra, er:

  • Typen af køretøj og valg af vibrationsdæmpende sæde / underlag
  • Hastigheden
  • Underlaget er plant uden ujævnheder og huller
  • Vedligeholdelsen af køretøjet
  • Varigheden af køretiden.

Helkropsvibrationer kan også forekomme på arbejdssteder på mezzaniner, hvis disse er direkte forbundet med vibrationsskabende aktiviteter, såsom conveyor systemer, sortere eller elevatorer.

Længere tids belastning fra helkropsvibrationer kan blandt andet medføre træthed, ømhed i ryggen og hjerte-kar sygdomme.

Belysning

Der skal være egnet og tilstrækkelig belysning i forhold til det arbejde, der udføres både inde i lager- og terminalbygningen og i varegården. Der bør også være adgang til dagslys og udsyn til det fri.

 

De europæiske standarder EN 12464-1 for indendørs arbejdspladser og EN 12464-2 for udendørs arbejdspladser fastlægger minimumskravene til belysningsstyrke, angivet i lux, og kvaliteten af belysningen i Danmark.

  • Der skal være 100 lux i gange og færdselsveje samt 150 lux på ramper.
  • I reolgange, hvor plukarbejde udføres uden behov for at læse tekst, skal der være mindst 150 – 200 lux.
  • I arbejdszoner, hvor der læses tekst eller udføres præcisionsarbejde, er kravet 200 – 500 lux. Hvis der er særlige krav til farve og kvalitetskontrol, bør lysets farvegengivelse (Ra) justeres.

Belysningen skal tilpasses og placeres, så armaturer ikke skaber generende reflekser og blænding i arbejds- og transportområder.

Transport og adgangsforhold

Der skal være sikre adgangsveje for både kørende og gående færdsel og i forbindelse med arbejdsområder. Bredden af de opmærkede færdselsveje skal tilpasses den forventede type af trafik.

 

Færdselsveje for kørende færdsel i hovedgange
Ved indretning af transportveje for kørende færdsel skal der sikres en pas sende sikker afstand til bygningsdele, oplag, arbejdsstationer, gående færdsel og anden kørende trafi k. Hovedgange med mødende trafik i normal hastighed bør have en sikkerhedsafstand mellem køretøj og omgivelser på mindst 50 cm og mellem køretøjer på mindst 50 cm. Bredde på køreveje anbefales til minimum 350 cm.

 

Færdselsveje for kørende færdsel i mellemgange
Ved færdsel med reduceret hastighed og mødende trafik bør der være en sikkerhedsafstand mellem køretøj og omgivelser på mindst 30 cm og mellem køretøjer på mindst 30 cm. Bredde på køreveje anbefales til minimum 290 cm.

 

Færdselsveje for gående færdsel
Adgangsveje for gående skal have en passende bredde og være tydeligt afmærket. En bredde på mellem 80 og 120 cm er passende afhængigt af, om der er tale om én eller flere personer, der færdes samtidigt. Afgræns adgangsvejen med striber og tydeliggør med piktogrammer af f.eks. gående personer eller fødder. Alternativt kan den fulde bredde af adgangsvejen for gående færdsel farvelægges.

 

Arbejdsrum
Frihøjden i lagerets arbejdsområder skal som udgangspunkt være over 250 cm, men kan i begrænsede områder reduceres til 210 cm. Dette gælder f.eks. i kortere dele af adgangsveje og døråbninger, som passeres ved transport af varer eller når der plukkes under pallereoler.

 

Undtagelsesvist kan frihøjden over korte afstande være lavere i en begrænset bredde af adgangsvejen, hvis der er faste installationer, som ikke kan flyttes. Hvis installationer sidder lavere end 1,9 meter, skal stederne være tydeligt markerede med gul/sorte farestriber, og installationen skal være polstret med skumgummi eller lignende.

 

Underlag, ramper og trapper

For at kunne færdes sikkert på lageret er det vigtigt, at gulve, ramper, repos og trapper er i god stand. Underlaget skal generelt være stabilt og kørefast, jævnt, vandret og fri for forhindringer og må ikke være glat. Kravene til underlaget gælder både indendørs og udendørs arealer. Udendørs underlag skal være lette at rydde for sne og is og må ikke samle vand.

Permanente ramper og andre skrå underlag må maksimalt have en stigning på 2 cm pr. løbende meter, svarende til en stigning på 1:50. For korte ramper, hvor længden er mindre end afstanden mellem palleløfterens for- og baghjul, må stigningen være 5 cm pr. løbende meter, svarende til en stigning på 1:20. Ramperne skal være forsvarligt fastgjorte og have en skridsikker overflade.

Trapper skal være behagelige og sikre at færdes på. Den anbefalede hældningsvinkel på trapper er 30-38 grader, og trinhøjden bør ikke være højere end 18 cm. Trappen skal mindst have et gelænder på den ene side, som skal føres forbi både det øverste og nederste trin. Trinene skal være vandrette, skridsikre og behagelige at gå på. Øverste og nederste trin bør have en kontrastfarve malet på trinnets forkant for at forebygge snublerisiko.

 

Flugtveje og nødudgange

Der skal være et tilstrækkeligt antal fl ugtveje og nødudgange til rådighed. Elevatorer må ikke anvendes som en del af flugtvejen.

Hvis rulle- eller skydeporte indgår i flugtvejen, skal de være udstyret med en dør, der kan åbnes uafhængigt af porten.

Flugtveje skal være tydeligt skiltet og må under ingen omstændigheder blokeres. For at sikre dette kan kritiske zoner, for eksempel foran døre, markeres med malede 1 x 1 meter felter på gulvet, hvor det er forbudt at placere gods eller parkere køretøjer.

Husk at opdatere flugt- og beredskabsplaner, når der sker ændringer i arbejdsstedets indretning eller arbejdets organisering.

Det er også vigtigt at være opmærksom på, at oplagring af visse varetyper kan kræve involvering af myndighederne. Benyt det kommunale beredskab, som ikke kun fungerer som en kontrolinstans, men også tilbyder gode råd og idéer.